CLÁUSULAS LEGALES DE INFORMACIÓN

LIOF-PHARMA S.L.U. deberá cerciorarse de que los datos personales del interesado sean tratados de manera lícita, leal y transparente, que sean recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, no pudiendo ser tratados de manera incompatible con dichos fines y teniendo que ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados. Los datos personales deberán ser exactos y, si fuera necesario actualizados adoptándose las medidas técnicas y organizativas razonables para que se supriman o rectifiquen cuando sean inexactos con respecto a los fines para los que se tratan. Asimismo, los datos personales del interesado deberán ser mantenidos de forma que se permita la identificación durante no más tiempo de lo necesario para los fines del tratamiento y deberán ser tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas. Así, LIOF-PHARMA S.L.U. será responsable del cumplimiento de lo dispuesto anteriormente y deberá poder acreditarlo con posterioridad. El Reglamento General de Protección de datos (en adelante, RGPD) es de pleno y obligado cumplimiento a partir del 25 de Mayo de 2018. El RGPD es una norma de aplicación directa en toda la Unión Europea, relativa a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. En este sentido, y con la finalidad de adaptarse a la normativa europea de protección de datos, cuando LIOF-PHARMA S.L.U. obtenga los datos personales directamente de un interesado, tendrá que:

2- Especificar los intereses legítimos del responsable o de un tercero cuando el tratamiento sea necesario para la satisfacción de esos intereses que sobre ellos no deberán prevalecer intereses o derechos y libertades fundamentales del interesado.

3- Facilitar los destinatarios o las categorías de destinatarios de los datos personales y en su caso, la intención del responsable de transferir datos personales a un tercer país u organización internacional y la existencia o ausencia de una decisión de adecuación de la Comisión.

4- Indicar el plazo durante el cual se conservarán los datos personales o criterios utilizados para determinar el plazo de conservación.

5- Informar de la existencia del derecho a solicitar al Responsable del Tratamiento el acceso a los datos personales relativos al interesado, su rectificación o supresión (“derecho al olvido”), la limitación de su tratamiento o el derecho a oponerse al tratamiento, así como a la portabilidad de sus datos.

6- Informar sobre la posibilidad de retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Así como, poner en su conocimiento la posibilidad de presentar una reclamación ante una Autoridad de Control.

7- Especificar si la comunicación de datos personales es un requisito legal o contractual o un requisito necesario para suscribir un contrato y si el interesado está obligado a facilitar los datos personales y está informado de las posibles consecuencias de no facilitar tales datos.

8- Informar sobre la existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles y, al menos en tales casos, informar sobre la lógica aplicada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado.

Cuando LIOF-PHARMA S.L.U no obtenga los datos personales de un interesado tendrá que facilitar al interesado la información descrita en el apartado anterior. Así como, de las categorías de datos personales de que se trate y la fuente de la que proceden y, en su caso, si proceden de fuentes de acceso público.

Los datos personales serán mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales.

Si LIOF-PHARMA S.L.U. obtiene los datos de carácter personal directamente del interesado la información se debe poner a disposición de estos en el momento en que se soliciten los datos, previamente a la recogida o registro. En el caso que los datos no se obtengan del propio interesado, por proceder de alguna cesión legitima, o de fuentes de acceso público, LIOF-PHARMA S.L.U. informará a las personas interesadas dentro de un plazo razonable, pero en cualquier caso, antes de un mes desde que se obtuvieron los datos personales o antes en la primera comunicación con el interesado o antes de que los datos, en su caso, se hayan comunicado a otros destinatarios. Sólo podrán tratarse datos personales que revelen el origen étnico o racial, opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical y el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual de una persona física en los supuestos previstos en la normativa vigente y aplicable en materia de protección de datos. El tratamiento de los datos personales relativos a condenas e infracciones penales o medidas de seguridad conexas, sólo podrá llevarse a cabo bajo la supervisión de las autoridades públicas o cuando lo autorice el Derecho de la Unión Europea o de los Estados miembros que establezca garantías adecuadas para los derechos y libertades de los interesados. Cuando LIOF-PHARMA S.L.U. proyecte el tratamiento ulterior de los datos personales para un fin que no sea aquel para el que se obtuvieron, proporcionará al interesado, antes de dicho tratamiento ulterior, información sobre ese otro fin y cualquier otra información pertinente. LIOF-PHARMA S.L.U. deberá incluir en todos y cada uno de los formularios o documentos que se usen para la recogida de datos personales, la información indicada anteriormente así como hacer constar el consentimiento otorgado por el interesado. Para hacer compatible la mayor exigencia de información que debe facilitarse al interesado cuyos datos de carácter personal van a tratarse se establece la posibilidad de presentar la información adoptando un modelo de información por capas o niveles, ello deberá estar en consonancia con que la información deberá proporcionarse con un lenguaje claro, sencillo y de forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso.

La información por capas consiste en:

– Presentación de Información básica (1ª capa): consiste en presentar una información básica en un primer nivel, de forma resumida, en el mismo momento y en el mismo medio en que se recojan los datos:

Información Básica Sobre Protección De Datos

Responsable: Identidad del responsable del Tratamiento

Finalidad: Descripción de los fines del tratamiento, incluso elaboración de perfiles

Legitimación: Base jurídica del tratamiento

Destinatarios: Previsión o no de cesiones Previsión de transferencias, o no, a terceros países

Derechos: Referencia al ejercicio de derechos

Procedencia: Fuente de los datos (Cuando no proceden del interesado)

Información adicional: Remisión a la información adicional y detallada sobre Protección de Datos

Remisión a Información adicional (2ª capa): Consiste en presentar de forma detallada y completa la información, en un medio adecuado, estructurado, conciso y preciso. La forma de presentar esta información adicional depende de las características del medio empleado para informar, se podrá presentar en formato papel o en formato electrónico:

CLÁUSULA LEGAL PARA LA SEGUNDA CAPA

De conformidad con la normativa vigente y aplicable en Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que sus datos serán incorporados al sistema de tratamiento titularidad de LIOF-PHARMA S.L.U. con CIF B01581388y domicilio social sito en PARQUE TECNOLOGICO DE ALAVA – HERMANOS LUMIERE Nº5 01510, MIÑANO MAYOR (ÁLAVA) , y que a continuación se relacionan sus respectivas finalidades, plazos de conservación y bases legitimadoras. Para aquellos tratamientos que lo requieran, se informa también de la posible elaboración de perfiles y decisiones automatizadas, así como las posibles cesiones y las transferencias internacionales que LIOF-PHARMA S.L.U. tiene previsto realizar:

– Finalidad: < Descripción de los fines del tratamiento >

– Plazo de conservación: < Plazos o criterios de conservación de los datos >

– Base legítima: < Detalle de la base jurídica del tratamiento >

– Elaboración de perfiles: < Determinación de decisiones automatizadas, perfiles y lógica aplicada >

– Cesiones: < Destinatarios o categorías de destinatarios >, < Descripción de los fines de la cesión > y < Detalle de la base jurídica de la cesión >

– Transferencias Internacionales: < Decisiones de adecuación, garantías, normas corporativas vinculantes o situaciones específicas aplicables >

Los datos identificados con una marca (*) se entienden como campos obligatorios y requeridos, en consecuencia se entenderán como necesarios para acometer las finalidades mencionadas con anterioridad. A su vez, le informamos que puede contactar con el Delegad LD_comunicaciones@liofpharma.com o al teléfono 945298198. De acuerdo con los derechos que le confiere la normativa vigente y aplicable en protección de datos podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión (“derecho al olvido”), portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal así como la revocación del consentimiento prestado para el tratamiento de los mismos, dirigiendo su petición a la dirección postal indicada más arriba o al correo electrónico LD_comunicaciones@liofpharma.com. Podrá dirigirse a la Autoridad de Control competente para presentar la reclamación que considere oportuna.